Omschrijving van de functionaliteit
Er zijn verschillende manieren om een document te importeren in Blue10; het e-mailen naar een Blue10 e-mailadres, het importeren van een document met de Blue10 App of het handmatig importeren van het document. Meer weten? Lees hier verder.
Na het importeren verwerkt Blue10 het bestand in meerdere stappen tot een document in Blue10. In Blue10 is het bestand terug te vinden in één van de volgende overzichten via Importeren in het menu:
- Ontvangen e-mails;
- Geïmporteerde documenten;
- Batchoverzicht.
Hoe werkt de functionaliteit?
Op basis van de stappen is het document terug te vinden in één van de volgende overzichten:
- Ontvangen e-mails: Alle e-mails die zijn verstuurd naar een Blue10 e-mailadres zijn terug te vinden in het overzicht Ontvangen e-mails. Klik in het menu op Importeren > Ontvangen e-mails om dit overzicht te openen. Meer weten? Lees hier verder.
- Geïmporteerde documenten: Wanneer een document na het importeren niet direct in het valideerscherm komt, is het document beschikbaar onder Splitsen. In het splitsscherm is het mogelijk om het document te splitsen of samen te voegen. Na het splitsen van het document is deze terug te vinden in het valideerscherm om te valideren en in het Batchoverzicht. Meer weten? Lees hier verder.
- Batchoverzicht: Na het importeren of splitsen zet Blue10 het document om naar een batch voor het toepassen van de documentherkenning. Dit overzicht toont de status van documenten waarop de documentherkenning is/wordt toegepast. Zodra de batch is gevalideerd, is het document beschikbaar in het Documentenoverzicht: Inkoop, Verkoop of Pakbon. Daarnaast is in dit overzicht terug te vinden door welke gebruiker een document in het valideerscherm wordt geblokkeerd. Meer weten? Lees hier verder.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.