Batchoverzicht / Batch wijzigen

Omschrijving van de functionaliteit
Na het importeren of splitsen zet Blue10 het document om naar een batch voor het toepassen van de documentherkenning. Het Batchoverzicht toont de status van documenten waarop de documentherkenning is/wordt toegepast. Zodra de batch is gevalideerd, wordt de batch verwijderd en is het document beschikbaar in het Documentenoverzicht: Inkoop, Verkoop of Pakbon. 
Daarnaast is in dit overzicht terug te vinden door welke gebruiker een document in het valideerscherm wordt geblokkeerd.

Hoe werkt de functionaliteit?
Hieronder volgt een uitleg over het Batchoverzicht in een aantal stappen en het wijzigen van een batch:

1. Ga naar Importeren > Batchoverzicht om het overzicht te openen.
2. De pagina is als volgt opgebouwd:
   1. Bovenaan de pagina is het mogelijk om te filteren in het overzicht.
   2. In het overzicht staan de volgende kolommen: 
      1. Bedrijf: Dit is het bedrijf waar het document tot behoort. Tijdens het importeren, het splitsen of het valideren is het bedrijf aan te passen.
      2. Document type: Dit is het type document (inkoopfactuur, verkoopfactuur of pakbon). Tijdens het importeren of splitsen is het type document aan te passen.
      3. Status: Dit is de status van het document waarop documentherkenning is/wordt toegepast. Meer weten? Lees hier verder. 
      4. Type origineel: Deze kolom geeft aan hoe het document is geïmporteerd in Blue10. Meer weten? Lees hier verder.
      5. Nummer: Dit is het Blue10 nummer van de batch. In het valideerscherm is dit nummer terug te zien aan de linkerkant in de kolom Documenten.
      6. Geblokkeerd: Wanneer hier een oranje uitroepteken staat, betekent dit dat het document is geblokkeerd, omdat een gebruiker dit document in het valideerscherm ziet. De gebruiker die het document ziet in het valideerscherm, blokkeert deze voor andere gebruikers zodat maar één gebruiker het document kan valideren.
      7. Gebruiker: De gebruiker die het document ziet in het valideerscherm, blokkeert deze voor andere gebruikers zodat maar één gebruiker het document kan valideren.
      8. Datum toegevoegd: De datum en tijd waarop het document is geïmporteerd in Blue10.
3. Door te klikken op een regel opent de batch met verdere details. Hieronder volgt een toelichting per veld (uitgezonderd de kolommen die ook in het Batchoverzicht staan):
   1. Type origineel: Toont de manier waarop het document is geïmporteerd.
   2. Foutcode: Wanneer de melding Batch fouten op het Dashboard wordt getoond, staat hier een code van de foutmelding.
   3. Foutmelding: Wanneer de melding Batch fouten op het Dashboard wordt getoond, staat hier een bericht met meer details van de foutmelding.
   4. Bestanden gekoppeld aan deze batch:
      1. Open originele e-mail: Klik hier om de originele e-mail van de afzender te openen in een e-mailprogramma.
      2. Toon originele bestand: Klik hier om het pdf-bestand te openen.
   5. Verwijderen: Wanneer de batch niet op de juiste wijze is gescand of geïmporteerd is het mogelijk om deze te verwijderen door te klikken op deze knop. Het document is dan definitief verwijderd uit Blue10.
4. Klik op X naast Batch wijzigen om terug te gaan naar het Batchoverzicht.

Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.