Omschrijving van de functionaliteit
In het Batchoverzicht (Importeren > Batchoverzicht) kan de status van documenten bekeken worden, waarop documentherkenning is/wordt toegepast. Hieronder volgt een overzicht van alle statussen, in het veld Status, van documenten in het Batchoverzicht.
Hoe werkt de functionaliteit?
Een batch kan één van de volgende statussen hebben:
- Nieuw: Het document is geïmporteerd in Blue10. Na het importeren wordt het document geconverteerd, zodat Blue10 de documentherkenning kan toepassen. Er is geen actie vereist.
- Voorbereiden/converteren tekstherkenning: Het document staat klaar voor de documentherkenning. Er is geen actie vereist.
- Tekstherkenning toepassen: Het document gaat door de documentherkenning. Er is geen actie vereist.
- Tekstherkenning valideren: Blue10 heeft de belangrijkste gegevens van het document herkend. Het document is beschikbaar in het valideerscherm om deze herkende gegevens te valideren. Meer weten? Lees hier verder.
- Tekstherkenning gevalideerd: In het valideerscherm is het document gevalideerd en opgeslagen voor verdere verwerking. Er is geen actie vereist.
- Beschikbaar in factuuroverzicht: Het document is beschikbaar in één van de overzichten Documentenoverzicht: Inkoop, Verkoop of Pakbon.
- Verwijderd: Het document is verwerkt en afgehandeld in Blue10. De batch wordt verwijderd, maar het document blijft beschikbaar in het archief van Blue10. Er is geen actie vereist.
- Conversiefout: Een document wat in Blue10 binnenkomt, wordt automatisch geconverteerd voor het toepassen van de documentherkenning. In dit geval is het converteren niet gelukt.
- Export IRIS error: Tijdens de documentherkenning is er iets fout gegaan waardoor de batch deze status krijgt. De batch zal automatisch door Blue10 worden gereset. Na een paar uur is de batch beschikbaar in het valideerscherm.
- Fout bij importeren in workflow: Tijdens de documentherkenning is er iets fout gegaan waardoor de batch deze status krijgt. Neem contact op met ons supportteam.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.