Omschrijving van de functionaliteit
We bieden Blue10 aan in verschillende maandabonnementen:
- Scan & Herken;
- MKB;
- Enterprise.
Ieder abonnementsvorm kent verschillende stappen in het documentverwerkingsproces, waarbij de abonnementsvorm onder andere bepalend is voor de beschikbare stappen in Blue10. Bij iedere abonnementsvorm is het mogelijk om de volgende type documenten te verwerken:
- Inkoopfactuur (papier, PDF en UBL);
- Verkoopfactuur (papier, PDF en UBL);
- Pakbon (papier, PDF);
- Bon (papier, PDF).
Hoe werkt de functionaliteit?
Scan & Herken
Met de abonnementsvorm Scan & Herken zijn de volgende stappen beschikbaar in Blue10:
- Importeren van documenten;
- Splitsen van documenten;
- Valideren van documenten;
- Boeken van documenten;
- Archiveren van documenten.
Een document volgt achtereenvolgend bovenstaande stappen. Deze stappen kunnen niet onderling omgedraaid worden. Door het automatiseren van stappen in Blue10 is het mogelijk om deze over te slaan.
MKB
Met de abonnementsvorm MKB zijn de volgende stappen beschikbaar in Blue10:
- Importeren van documenten;
- Splitsen van documenten;
- Valideren van documenten;
- Boeken van documenten;
- Goedkeuren van documenten;
- Betalen van documenten;
- Archiveren van documenten.
Deze stappen worden achtereenvolgend uitgevoerd. Het is mogelijk om stap 4 (Boeken van documenten) en stap 5 (Goedkeuren van documenten) om te draaien. Hierdoor worden facturen pas geboekt in het boekhoudsysteem op het moment dat deze goedgekeurd zijn in de Blue10 dienst door een gebruiker met de rol Goedkeuren.
Enterprise
Met de abonnementsvorm Enterprise zijn dezelfde stappen als bij de abonnementsvorm MKB beschikbaar. Deze abonnementsvorm kent geen extra of nieuwe stappen in het documentverwerkingsproces, maar kent wel extra / aanvullende functionaliteiten bovenop de abonnementsvormen Scan & Herken en MKB. Dit zijn de volgende functionaliteiten:
- Integratie met Azure AD;
- Toegang tot data voor het maken van rapportages;
- Power BI dashboards.
Een actueel overzicht van beschikbare functionaliteiten per abonnementsvorm is hier te vinden: www.blue10.com/product
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.