Splitsen van documenten | Classifying documents

Omschrijving van de functionaliteit
Onder Splitsen is het eenvoudig om geïmporteerde documenten binnen Blue10 uit elkaar te halen of juist samen te voegen. Deze stap vindt plaats tussen het importeren en het valideren van documenten. 

Standaard gaan alle documenten direct door naar het valideerscherm, tenzij het een e-mail is die meerdere pdf-bestanden bevat. Daarnaast is er de mogelijkheid om meer documenten via het splitsscherm te verwerken.

Hoe werkt de functionaliteit?
Volg de volgende stappen voor het openen van het splitsscherm en het splitsen van een document:

1. Klik op het Dashboard op Splitsen of klik op Importeren > Documenten splitsen. De pagina is als volgt opgebouwd:
   1. Aan de linkerkant staan alle geïmporteerde documenten. De bron laat zien of het document is binnengekomen via een handmatige import, een e-mail of via de Blue10 App. Meer weten? Lees hier verder.
   2. Aan de rechterkant staan de pagina(‘s) van het geïmporteerde document klaar om te splitsen.
2. In de balk boven het document staat het bedrijf en document type. Vul de gegevens aan indien deze ontbreken. Let op: Het is alleen mogelijk om het document type te kiezen welke is geactiveerd binnen het geselecteerde bedrijf.
3. Er zijn twee manieren om een geïmporteerd bestand met meerdere pagina’s te splitsen tot documenten:
   1. Alle pagina’s uit het geïmporteerde bestand afzonderlijke van elkaar splitsen: Met de knop Alles splitsen is het mogelijk om alle pagina’s te splitsen om als apart document te verwerken.  
   2. Enkele pagina(‘s) splitsen uit het geïmporteerde bestand: Indien het niet gewenst is om alle pagina’s te splitsen, is het mogelijk om de één of meerdere pagina’s apart te splitsen. Dit kan door met de muis tussen twee pagina’s te gaan staan. Wanneer de stippellijn zichtbaar is, klik er dan op. Hierdoor splitst Blue10 de twee pagina’s en zijn het twee documenten. 
4. In het splitsscherm zijn de volgende opties mogelijk om de geïmporteerde documenten naar wens door te zetten in Blue10:
   1. Alles samenvoegen: Houdt de linker muisklik ingedrukt op de rechter pagina en versleep deze naar de linker pagina totdat de pagina’s in hetzelfde blok vallen. 
   2. Verwijder een enkele pagina: Zodra de muis op een pagina staat, verschijnt er onderaan een balk met drie mogelijkheden. Met de prullenbak is het mogelijk om de pagina’s te verwijderen. 
   3. Verwijder meerdere pagina’s: In de bovenste balk is het mogelijk om meerdere pagina’s (het gehele document) tegelijkertijd te verwijderen door te klikken op de prullenbak. 
   4. Pagina vergroten: Met het vergrootglas is het mogelijk om de pagina uit te vergroten.
5. Klik op Opslaan indien het document op de gewenste manier is opgesplitst. Na het opslaan wordt er van ieder gesplitste pagina een pdf-bestand gecreëerd. Vervolgens gaan deze documenten door de documentherkenning en komen deze onder Valideren terecht.

Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Description of the functionality
Under Classify, it is easy to separate or merge imported documents within Blue10. This step takes place between importing and validating documents.

By default, all documents are sent directly to the validation screen, unless it is an email containing multiple PDF files. In addition, there is the option to process more documents via the split screen.

How does the functionality work?
Follow these steps to open the split screen and split a document:

1. Click Classify on the Dashboard or click Import > Classify. The page is structured as follows:
   1. All imported documents are listed on the left-hand side. The source indicates whether the document was imported manually, via email or via the Blue10 App. Want to know more? Read more here.
   2. On the right-hand side, the page(s) of the imported document are ready to be split.
2. The company and document type are shown in the bar above the document. Fill in the details if they are missing. Please note: It is only possible to select the document type that is activated within the selected company.
3. Er zijn twee manieren om een geïmporteerd bestand met meerdere pagina’s te splitsen tot documenten:
   1. Split all pages from the imported file separately from each other: The Split All button allows you to split all pages so that they can be processed as separate documents.
   2. Split a single page(s) from the imported file: If you do not want to split all pages, it is possible to split one or more pages separately. You can do this by placing the mouse between two pages. When the dotted line is visible, click on it. Blue10 will then split the two pages into two separate documents. 
4. The classify screen offers the following options for transferring the imported documents to Blue10 as desired:
   1. Merge all: Hold down the left mouse button on the right page and drag it to the left page until the pages fall into the same block.
   2. Delete a single page: As soon as the mouse is positioned on a page, a bar with three options appears at the bottom. The trash can icon allows you to delete pages.
   3. Delete multiple pages: In the top bar, you can delete multiple pages (the entire document) at once by clicking on the trash can icon.
   4. Enlarge page: The magnifying glass allows you to enlarge the page.
5. Click Save if the document has been split as desired. After saving, a PDF file is created for each split page. These documents then go through document recognition and end up under Validate.

Do you have any questions about this?
Send an e-mail to support@blue10.com or call +31 88 2583101