Omschrijving van de functionaliteit
In het valideerscherm is het mogelijk om een inkoopfactuur te valideren en te coderen. Valideren is het controleren van de door het systeem herkende kopgegevens. Wanneer een document vanuit Blue10 wordt geboekt in het boekhoudsysteem is het vereist om deze te coderen. Coderen is het ingeven van boekingsregels.
Je leest hier wat er anders is wanneer je werkt met Exact Online Bouw. Wil je nog eens teruglezen wat valideren van de kopgegevens inhoudt? Lees hier verder. Benieuwd wat er precies bedoeld wordt met coderen? Lees dan verder.
Hoe werkt de functionaliteit?
Valideren van de kopgegevens van de inkoopfactuur:
Bij het valideren van een inkoopfactuur met Exact Online Bouw heb je de extra mogelijkheid om een Filiaal mee te geven. Is er slechts één filiaal actief, dan wordt dit automatisch ingevuld. Zijn er meerdere filialen beschikbaar, dan kun je het juiste filiaal selecteren via een dropdown menu.
Coderen van de inkoopfactuur:
Bij het coderen van een inkoopfactuur met Exact Online Bouw is het nieuw om te coderen op verplichtingen.
Verplichting: In de codeerregels kun je een verplichting kiezen. De getoonde verplichtingen zijn gebaseerd op gekozen leverancier en project. Wanneer er al een project is geselecteerd worden alleen de verplichtingen getoond die onder dat project in Exact Online Bouw vallen. Wanneer je eerst een verplichting kiest, wordt daarna automatisch het project ingevuld. Meer weten over verplichtingen? Lees hier meer.
Ook de werking van verschillende codeervelden is anders met Exact Online Bouw.
Project: Na het selecteren van een project wordt de lijst met verplichtingen automatisch gebaseerd op de verplichtingen die onder het project vallen. Wanneer er eerst een verplichting wordt geselecteerd, dan wordt het project automatisch ingevuld.
Grootboek: Het grootboek wordt automatisch ingevuld op basis van het standaardgrootboek van de leverancier.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.