Omschrijving van de functionaliteit
Het overzicht Contracten - Aflopend toont alle contracten die de actiedatum naderen of waarvan de actiedatum is verstreken. Voor alle aflopende contracten in dit overzicht is reeds een notificatie e-mail verstuurd om actie te ondernemen om het contract te verlengen, een offerte aan te vragen of op te zeggen.
Hoe werkt de functionaliteit?
Hieronder volgt een uitleg over het overzicht Contracten - Aflopend in een aantal stappen:
- Klik op Overzicht en filter onder Zoeken en Filteren op Aflopend om het overzicht te openen of klik op de oranje cirkel waar ‘Aflopend’ onder staat vermeld.
- De pagina is als volgt opgebouwd:
- In het overzicht Contracten staan alle contracten waar actie ondernomen op moet worden. Meer weten over de gegevens die getoond worden in de kolommen? Lees hier verder.
- Verder zijn de volgende acties mogelijk:
Klik op de contractnaam voor de contractdetails. Scroll naar beneden om notities toe te voegen. Rechtsboven bevindt zich een blauwe knop waarmee het geüploade contract en de eventuele bijlagen te zien en te downloaden zijn. - Klik op Bewerk om de contractdetails aan te passen.
- Selecteer in het overzicht één of meerdere contracten door op het vierkantje te klikken. Er verschijnen verschillende opties: Archiveren, Toewijzen en Exporteren van selectie en overzicht.
Archiveren: het contract wordt verplaatst naar het archief.
Lees hier verder.
Toewijzen: contractmanagers kunnen één of meerdere contracten toewijzen aan een andere gebruiker.
Exporteren selectie: exporteer één of meerdere geselecteerde contracten naar Excel.
Exporteren overzicht: exporteer het gehele overzicht van contracten naar Excel.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.