Omschrijving van de functionaliteit
Het overzicht Contracten toont alle lopende contracten die zijn vastgelegd in Blue10 Contract Management. In één centraal overzicht zijn belangrijke details van alle lopende contracten in de organisatie inzichtelijk.
Hoe werkt de functionaliteit?
Hieronder volgt een uitleg over het overzicht Contracten in een aantal stappen:
- Klik op Contracten in het menu om het overzicht te openen.
- De pagina is als volgt opgebouwd:
- In het menu is het mogelijk om in de zoekbalk te zoeken op contracten. Meer weten? Lees hier verder.
- Bovenin staan de volgende gegevens:
- Aantal contracten: Het aantal lopende contracten die op dat moment in Blue10 Contract Management staan.
- Contractwaarde per jaar: De waarde op jaarbasis van alle lopende en aflopende contracten die op dat moment in Blue10 Contract Management staan.
- Rechts bovenin zijn er twee acties mogelijk via de drie knoppen:
- Tags: Klik op Tags om te filteren op tags.
- Filter: Klik op de Filter om te filteren op diverse kenmerken. Meer weten? Lees hier verder.
- In het overzicht staan de volgende kolommen (scrol onderaan naar rechts voor de overige kolommen):
- Contractnaam: Dit is een korte omschrijving van het contract.
- Categorie: De categorie van het contract geeft aan bij welk bedrijfsonderdeel het contract hoort. Denk hierbij aan Facilitair, HRM, Lease of Verzekeringen.
- Segment: Het segment is een verdere specificatie van de categorie van het contract en geeft aan welk type contract het is. Denk hierbij aan de categorie 'Facilitair' waaronder de segmenten 'Schoonmaak', 'Koffie', 'Afval', bijvoorbeeld vallen.
- Leverancier: Dit is de leverancier waarmee het contract is afgesloten.
- Notificatiedatum: De Notificatiedatum is de datum waarop er actie moet worden ondernomen om het contract te verlengen, te vernieuwen of te beëindigen. Zorg dat deze datum ruim voor de opzegdatum ligt zodat er voldoende tijd is om dit te regelen. Op de notificatiedatum wordt er een e-mail verstuurd naar de verantwoordelijke Contract manager.
- Waarde: De waarde van het contract is de prijs van het contract gebaseerd op jaarbasis, ongeacht de duur van het contract.
- Download: Door te klikken op het download icoon wordt het originele bestand van het contract geopend.
- Verwijderen: Door te klikken op het prullenbak icoon, archiveert het contract. Meer weten? Lees hier verder.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.