Omschrijving van de functionaliteit
Als een contract is verlopen, is het mogelijk om deze te archiveren.
Dit kan door één of meerdere contracten te selecteren in het contractoverzicht en vervolgens te kiezen voor Archiveren bovenaan het overzicht.
Er opent een pop-up om te bevestigen dat het contract gearchiveerd kan worden. Een gearchiveerd contract komt in het overzicht Contracten – Archief terecht.
Hoe werkt de functionaliteit?
Hieronder volgt een uitleg over het overzicht Contracten - Archief in een aantal stappen:
- Klik op Overzicht en filter onder ‘zoeken en filteren’ op Archief in het om het overzicht te openen. Of klik in het Dashboard op de grijze cirkel. De instellingen in het Overzicht staan dan automatisch al op Archief.
Meer weten over de gegevens die getoond worden in de kolommen? Lees hier verder. - De pagina is als volgt opgebouwd:
- In het overzicht Contracten staan alle contracten die zijn gearchiveerd. Door op een vierkantje naast het contract te klikken is het mogelijk één of meerdere contracten te selecteren en een actie te kiezen. Zodra een contract is geselecteerd, verschijnen de volgende acties:
Dearchiveren
Toewijzen
Exporteer selectie
Exporteer overzicht - Aan de linkerkant (Zoeken en filteren) is het mogelijk om te filteren binnen de gearchiveerde contracten. Hier zijn verschillende opties voor. Lees meer over het zoeken van een contract.
- In het overzicht Contracten staan alle contracten die zijn gearchiveerd. Door op een vierkantje naast het contract te klikken is het mogelijk één of meerdere contracten te selecteren en een actie te kiezen. Zodra een contract is geselecteerd, verschijnen de volgende acties:
Contract dearchiveren:
Selecteer één of meerdere contracten en klik bovenaan op de knop ‘Dearchiveren’ om de contracten weer te activeren. Het contract is met deze actie teruggeplaatst in Contracten-Alle.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.