Let op: Deze bèta-functionaliteit is alleen beschikbaar in de abonnementsvorm Enterprise.
Omschrijving van de functionaliteit
E-factuur templates geven de mogelijkheid om het coderen en boeken van elektronische facturen (e-facturen te versnellen en te automatiseren. Met een e-factuur template kan Blue10 een e-factuur met kopgegevens en codering in één keer boeken. In het e-factuur template is het mogelijk om een grootboekrekening te matchen met productcodes uit de e-factuur.
Een gebruiker met beheerdersrechten en de rol Scannen en Valideren kan een e-factuur template aanmaken. Per leverancier is het mogelijk om één of meerdere e-factuur templates aan te maken. Een e-factuur template kan alleen worden aangemaakt met een factuur in xml-bestand en als een productcode altijd aan hetzelfde grootboekrekening is gekoppeld.
Hoe werkt de functionaliteit?
Het aanmaken van een e-factuur template kan op twee manieren:
- In het valideerscherm van Blue10 via het potlood-teken naast het veld E-factuur template.
- Via Beheer > Workflow > E-facturen templates > + Template aanmaken.
Volg de volgende stappen:
- Klik op + Template aanmaken in het Beheer of op het + teken naast het veld E-factuur template in het valideerscherm. Aan de rechterkant opent een scherm om een nieuw e-factuur template aan te maken.
- In het veld Bedrijf zijn alle bedrijven die in Blue10 actief zijn kiesbaar. Vul hier het bedrijf in waarin de e-factuur geboekt moet worden.
- Selecteer in het veld Document type inkoopfactuur, verkoopfactuur of pakbon.
- In het veld Leverancier zijn alle leveranciers van het bedrijf kiesbaar. Selecteer hier de juiste leverancier.
- Importeer in het veld Importeer XML-bestand van de e-factuur via Drag & drop een e-factuur van de leverancier in xml-format.
- Klik op Opslaan.
- Vul het veld Naam template.
- Vul het veld Standaard omschrijving in.
- Vink het veld Actief aan om de e-factuur template te activeren.
- In het overzicht is het mogelijk om de grootboekrekening te koppelen aan de btw-code en product code. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Selecteer een grootboekrekening in het veld Grootboekrekening.
- Selecteer een btw-code in het veld Selecteer btw-code.
- Klik op het +-teken en klik één of meerdere product codes aan. Klik vervolgens op + Opslaan om de product codes te koppelen aan het grootboekrekening en btw-code.
- Tip: Klik op + Toon meer product codes om meer product codes te koppelen. Daarnaast is het mogelijk om te zoeken op code of omschrijving in het zoekveld.
- Is de melding Let op: er zijn codes nog niet gekoppeld zichtbaar? Voer de stappen bij stap 10 uit totdat alle product codes zijn gekoppeld.
- Klik tot slot op Opslaan. Blue10 past voortaan het e-factuur template toe.
Let op: Op dit moment is het alleen nog mogelijk om product codes te koppelen aan een grootboekrekening.
Tip: Komt er een nieuwe product code voor op een (toekomstige) e-factuur van de leverancier en is deze nog niet vastgelegd in de e-factuur template? Dan toont Blue10 de melding Let op: er zijn codes nog niet gekoppeld zichtbaar? in het valideerscherm. Door te klikken op het potloodje naast het veld E-factuur template is het mogelijk om de nieuwe product code vast te leggen in de e-factuur template.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.