Omschrijving van de functionaliteit
Wanneer een document vanuit Blue10 wordt geboekt in het boekhoudsysteem is het vereist om deze te coderen. Coderen is het ingeven van boekingsregels. Meer weten? Lees hier verder.
Wanneer de codering niet sluitend is, blijft het uitroepteken bij het document in het valideerscherm oranje of krijgt de factuur een foutmelding als Blue10 deze probeert te boeken in het boekhoudsysteem. Een oranje uitroepteken betekent dat de codeerregels nog niet valide zijn. Na een aanpassing of controle van de codering, is het wel mogelijk om deze facturen alsnog te boeken in je boekhoudsysteem.
Hoe werkt de functionaliteit?
Volg de volgende stappen:
- Klik op Boeken en dan op de regel van de factuur.
- Klik op de regel om de betreffende factuur te openen. Onder het kopje Coderen links onderin zie je een oranje uitroepteken. Een oranje uitroepteken betekent dat de codering niet sluitend is.
- Klik op Factuur Coderen om de codering aan te passen.
- Wanneer het uitroepteken verandert naar een groen vinkje, kan je klikken op Opslaan.
- Voer na het aanpassen van de codering nogmaals de actie Boeken en blokkeren/Factuur boeken naar Inkoopadministratie in Blue10 uit om de factuur te boeken.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101