Omschrijving van de functionaliteit
Er zijn verschillende manieren om een document te importeren in Blue10, waaronder het e-mailen naar een Blue10 e-mailadres. Blue10 verwerkt een e-mail met documenten in de bijlage waarna het document beschikbaar is in Blue10 om te verwerken.
In het valideerscherm is het mogelijk om via de knop Open e-mail de e-mail van de leverancier (afzender), met daarin het document in de bijlage, direct te openen. Afhankelijk van de webbrowser waarin Blue10 is geopend, wordt de e-mail automatisch opgeslagen of biedt de webbrowser het aan om de e-mail te downloaden. De gedownloade e-mail kan vervolgens in een e-mailprogramma geopend worden, zodat het mogelijk is om contact op te nemen met de leverancier (afzender).
Hoe werkt de functionaliteit?
Volg de volgende stappen:
- Klik op het Dashboard op Valideren of in het menu op Importeren > Valideren en zoek het document op.
- In het midden van het valideerscherm staan de gegevens van de kop van het document. Bovenaan deze gegevens staat de knop Open e-mail bij het kopje Inkoopfactuur/Verkoopfactuur/Pakbon. De e-mail opent in een e-mailprogramma.
Let op: Het icoontje Open e-mail is alleen zichtbaar wanneer het document is gemaild naar Blue10. Dit geldt niet voor het handmatig importeren of fotograferen van een document met de Blue10 App.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.