Omschrijving van de functionaliteit
Vanuit Blue10 is het mogelijk om het Pdf-bestand van de inkoopfactuur toe te voegen aan de geboekte inkoopfactuur in Finance & Operations. Dit gebeurd niet op het moment dat de inkoopfactuur wordt vastgelegd in Finance & Operations, maar op het moment dat de actie Boeken of Boeken en blokkeren succesvol is uitgevoerd in Blue10.
Let op: Om gebruik te maken van deze functionaliteit, is het naast een instelling in Blue10, ook nodig om in Finance & Operations instellingen te activeren.
Hoe werkt de functionaliteit?
Volg de volgende stappen:
- Open Finance & Operations en ga naar Organization administration > Document management > Active document tables.
- Voor het toevoegen van een Pdf-bestand als bijlage aan een boeking moet de tabel VendInvoiceJour worden toegevoegd aan de lijst van Active document tables. Dit doe via +Nieuw.
- Ga daarna naar Organization administration > Document management > Document types om voor bijlagen een document type te maken of een bestaande te gebruiken. Let op: Alleen de Class met ‘Attach File’ kan gebruikt worden. Noteer de waarde wat in het veld Type staat.
- Open Blue10 en ga naar Beheer > Bedrijven om het betreffende bedrijf te openen.
- Vul onder het kopje Extra instellingen de volgende velden:
- Voeg de PDF toe bij de boeking: Zet de instelling op Ja om te activeren dat het Pdf-bestand wordt toegevoegd aan de boeking in Finance & Operations.
- Bijlage document type: Vul hier de waarde in welke je hebt genoteerd in stap 3.
- Klik op Opslaan. Vanaf heden voegt Blue10 het Pdf-bestand toe aan de geboekte inkoopfactuur in Finance & Operations.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.