Contracten – Verlopen

Omschrijving van de functionaliteit
Het overzicht Contracten - Verlopen toont alle contracten waarvan de einddatum is verstreken, maar in Contract Management niet is verwerkt wat de status van het contract is. In dit overzicht is het mogelijk om aan te geven wat de status is van het verlopen contract zodat in Contract Management bekend is of het contract (automatisch) is verlengd of beëindigd.

Tip: Blue10 verstuurt maandelijks op de 1ste van de maand een notificatie met daarin een overzicht van de verlopen contracten. Dit is een herinnering om de contracten in Contract Management up-to-date te houden.

Hoe werkt de functionaliteit?
Volg de volgende stappen:

1. Klik op Contracten > Verlopen in het menu om het overzicht te openen.
2. In het overzicht staan contracten waarvan de status van een verlopen contract onduidelijk is. Per verlopen contract is het mogelijk om de huidige status bij te werken:
   1. Is het contract nog actief (automatisch verlengd)? Klik dan op het groene vinkje. Er opent een pop-up waarin het volgende mogelijk is:
      1. Nieuwe einddatum: Vul hier de nieuwe einddatum van het contract in. 
      2. Kies bestand: Als er een nieuw contract is, is het mogelijk om deze hier te uploaden. 
   2. Is het contract beëindigd en niet verlengd? Klik dan op het rode kruis. Geef in de pop-up aan wanneer het contract is beëindigd en klik op Opslaan. Het contract wordt gearchiveerd.

Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.