Omschrijving van de functionaliteit
Met behulp van een directe inkoopfactuur werk je direct de voorraad bij en maak je een financiële boeking zonder het aanmaken van een bestelling en ontvangst in Exact Online. In Blue10 is het mogelijk om op de regels het artikel en het aantal in te vullen. Vervolgens wordt automatisch de voorraad in Exact bijgewerkt en de financiële boeking snel en eenvoudig verwerkt in de administratie.
Hoe werkt de functionaliteit?
Om directe inkoopfacturen te kunnen boeken, dien je eerst in Blue10 twee extra velden te activeren.
Volg onderstaand stappenplan om zelf de velden te activeren in de Blue10:
- Klik op Beheer > Bedrijven en open de gewenste administratie
- Zet het veld Codeer op artikelen en Codeer op aantallen onder de kop Codeer informatie op Ja
- Maak je ook gebruik van de module Projectmanagement? Zet dan het veld Codeer op projecten en eventueel ook het veld Codeer op kostenposten op Ja.
- Klik op Opslaan.
Let op: Boek je de inkoopfacturen in een ander dagboek als de financiële facturen, vul dan het dagboeknummer voor inkoopfacturen in bij ‘Dagboek voor logistieke facturen’ onder de kop Extra Instellingen. Dit veld mag je leeg laten als alle (financiële) boekingen in hetzelfde dagboek staan.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.