Omschrijving van de functionaliteit
Een gebruiker met beheerdersrechten kan het abonnementsoverzicht raadplegen in Blue10 voor een overzicht van het aantal verwerkte documenten. Dit overzicht geeft inzicht in het verbruik van het abonnement.
Hoe werkt de functionaliteit?
Volg de volgende stappen:
- Klik rechtsboven in op je gebruikersnaam en vervolgens op Abonnementsoverzicht.
- In het abonnementsoverzicht staan alle facturen van Blue10. In de blauwe kop staat de maand waar de factuur betrekking op heeft. Afhankelijk van het aantal verwerkte documenten toont de Blue10 dienst de volgende gegevens.
- Restant maand: Hier staat het tegoed van documenten uit de vorige maand, ook wel de voorraad die is meegenomen uit de vorige periode.
- Bundel maand: Hier staat het aantal documenten wat beschikbaar is in het abonnement.
- Verwerkt maand: Hier staat het aantal documenten die zijn verwerkt in de afgelopen maand.
- Buiten bundel: Wanneer er meer documenten dan het aantal binnen de bundel zijn verwerkt, is het kopje Buiten bundel zichtbaar Daarachter staat het aantal documenten die buiten de bundel zijn verwerkt.
- Over naar maand: Wanneer er minder documenten zijn verwerkt dan het aantal beschikbaar in de bundel, is het kopje Over naar maand zichtbaar. Hier staat de opgebouwde voorraad documenten die onbeperkt meegaan naar de volgende maand(en).
- Totaal per maand: Hier staat het aantal documenten dat beschikbaar is aan het begin van de maand.
- Klik op een factuur om op de detailpagina van deze factuur te komen. Per administratie is het inzichtelijk welke documenten zijn verwerkt in de geselecteerde maand.
- Onder het kopje Overzicht staat een lijst van alle verwerkte documenten. Door te klikken op een regel, opent het verwerkte document.
- Tip: Indien er meerdere administraties zijn gekoppeld, is het mogelijk om een Excel overzicht te downloaden. Klik op de button Download overzicht voor het downloaden van een Excel-overzicht van het aantal verwerkte documenten per administratie.
Let op: Aan het begin van de maand betaal je de bundel van de komende maand plus eventueel de documenten buiten bundel van de afgelopen maand. Indien je meer documenten verwerkt dan binnen de bundel beschikbaar zijn en de voorraad op is, worden deze documenten per stuk verrekend bij het factureren van de volgende maand. De prijs voor de extra verwerkte documenten is de gemiddelde documentprijs van de bundel. Bekijk op de tarievenpagina de prijzen van de bundels en buiten bundel prijs per document: tarievenpagina
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.