Deze informatie is alleen van toepassing voor gebruikers die werken met de boekhoudsystemen Exact Online, AFAS (uitgestelde kosten), Unit4 (Web APi) Blue10 API.
Omschrijving van de functionaliteit
Met een transitorische boeking worden kosten verdeeld over periodes waarop deze kosten betrekking hebben. In plaats van de kosten te boeken in de periode waarin de inkoopfactuur is ontvangen, wordt de boeking verspreid over meerdere periodes. Denk bijvoorbeeld aan de jaarlijkse betalingen van verzekeringen waarvan je de kosten wil uitsmeren over alle maanden van het jaar. Hiervoor gebruik je uitgestelde kosten.
Let op: Om gebruik te maken van uitgestelde kosten moet allereerst deze optie aangezet worden in de instellingen van het bedrijf. Ga naar Beheer > Bedrijven > [selecteer bedrijf] > Codeerinformatie en selecteer in het veld Codeer op uitgestelde kosten Ja. Klik op Opslaan.
Hoe werkt de functionaliteit?
In het Valideerscherm zijn de kolommen Van en Tot toegevoegd aan de boekingsregels. In deze kolommen vul je respectievelijk de begin- en einddatum in. In het onderstaande voorbeeld wordt een kostenfactuur van een energiemaatschappij verwerkt die in januari ontvangen is, maar waarbij de kosten betrekking hebben op de periode januari t/m december.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
This information only applies to users who work with the accounting systems Exact Online, AFAS (deferred costs), Unit4 (Web API) and Blue10 API.
Description of the functionality
A transitory booking distributes costs over the periods to which these costs apply. Instead of booking the costs in the period in which the purchase invoice was received, the booking is spread over several periods. Consider, for example, annual insurance payments, where you want to spread the costs over all months of the year. For this, you use deferred costs.
Please note: To use deferred costs, this option must first be enabled in the company settings. Go to Settings > Companies> [select company] > Code information and select Yes in the Code on deferred period field. Click on Save.
How does the functionality work?
In the Validation screen, the From and To columns have been added to the booking rules. In these columns, enter the start and end dates respectively.
Do you have any questions about this?
Send an e-mail to support@blue10.com or call +31 88 2583101