Omschrijving van de functionaliteit
Op de Documentdetailpagina: Inkoop staan details over de verwerking van de inkoopfactuur. Daarnaast is ook een afbeelding van de inkoopfactuur zichtbaar. Vanuit deze pagina is het mogelijk om de inkoopfactuur verder te behandelen.
Hoe werkt de functionaliteit?
Hieronder volgt een uitleg over het Documentdetailpagina: Inkoop in een aantal stappen:
- Klik op Inkoop in het menu om het Documentenoverzicht: Inkoop te openen.
- Open een inkoopfactuur door een regel open te klikken.
- De pagina is als volgt opgebouwd:
- Linksboven staan diverse details van de inkoopfactuur. Als de inkoopfactuur geboekt is, vult Blue10 hier het boekstuknummer. Met het boekstuknummer is de boeking terug te vinden in het boekhoudsysteem. Wanneer de inkoopfactuur nog niet is geboekt, staat hier alleen het Blue10 nr.
- Onder het kopje Actie is het mogelijk om de inkoopfactuur op te sturen naar andere gebruikers. Dit kan door in het veld Actie een actie te selecteren om uit te voeren.
- Onder het kopje Coderen staan de (geboekte) factuurregel(s). De codering is te bewerken door te klikken op Geboekte factuurregels.
- Onder het kopje Historie houdt Blue10 alle uitgevoerde (automatische) acties en eventuele opmerkingen van gebruikers bij.
- Aan de rechterkant staat een afbeelding van de inkoopfactuur. Ook staan hier, afhankelijk van de instellingen, de volgende tabbladen:
- Pakbonnen: Op dit tabblad is eventuele gekoppelde pakbon zichtbaar of het is het mogelijk om pakbonnen handmatig te koppelen.
- Inkoopfactuur: De afbeelding van de factuur en de geboekte factuurregels. Door te klikken op Bekijk origineel is het originele document te openen.
- Bijlagen: Op dit tabblad is het mogelijk om een offerte, contract of ander document die bij de inkoopfactuur hoort, toe te voegen.
- Factuur vergelijken: Benieuwd hoe de voorgaande inkoopfactuur van deze leverancier eruit zien? Dat kan eenvoudig via dit tabblad.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101