Omschrijving van de functionaliteit
Om te voorkomen dat facturen dubbel worden verwerkt, doet Blue10 een controle op dubbele facturen. De controle vindt plaats op de combinatie leverancier en factuurnummer of die al reeds bestaat in Blue10. In het valideerscherm (Dashboard > Valideren of Importeren > Valideren) voert Blue10 deze controle uit.
Hoe werkt de functionaliteit?
Er vinden in totaal twee controles plaats op dubbele facturen:
- Eén in het valideerscherm, waarbij het veld factuurnummer rood omlijnd wordt, indien de factuur reeds in het facturenoverzicht beschikbaar is.
- Eén na het valideren indien bij valideren twee dezelfde facturen kort achter elkaar verwerkt worden en in het valideerscherm het factuurnummer niet direct rood omlijnd wordt. De check wordt echter ten alle tijden uitgevoerd.
Let op: Wanneer tijdens het valideren van de tweede factuur de melding Factuur met dit nummer bestaat reeds in workflow komt, dan is het mogelijk om te controleren of de factuur écht dubbel is. Dit kan door te klikken op het pagina-icoontje.
In een nieuw tabblad opent Blue10 de betreffende dubbele factuur in de workflow. Is de factuur daadwerkelijk dubbel? Verwijder dan de factuur in het valideerscherm door op het prullenbakje te klikken in de bovenste blauwe balk van het valideerscherm.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.
Description of the functionality
To prevent invoices from being processed twice, Blue10 checks for duplicate invoices. The check is based on the combination of supplier and invoice number to see if it already exists in Blue10. Blue10 performs this check in the verify (Dashboard > Verify or Import > Verify).
How does the functionality work?
There'll be two checks on duplicate invoices:
- One in the verify, where the invoice number field is outlined in red if the invoice is already available in the invoice overview.
- One after the verify if, during validation, two identical invoices are processed in quick succession and the invoice number is not immediately highlighted in red in the validation screen. However, the check is performed at all times.
Do you have any questions about this?
Send an email to support@blue10.com or call +31 88 2583101.