Omschrijving van de functionaliteit
Blue10 bewaart facturen voor minimaal 12 jaar in het digitale archief. In Blue10 zit de mogelijkheid om het digitale archief met geboekte facturen, op basis van factuurdatum, te downloaden en op te slaan op je computer. De facturen die in het splitscherm of het valideerscherm staan, zijn niet beschikbaar in de download.
Hoe werkt de functionaliteit?
Volg de volgende stappen:
- Ga naar Beheer > Download archief.
- Download een nieuw archief via de knop + Nieuw Archief.
- Vul de volgende velden:
- Bedrijf: Selecteer hier de betreffende administratie.
- Type document: Kies hier uit Inkoopfactuur, Verkoopfactuur of Pakbon. Let op: De optie verkoopfacturen en pakbonnen is alleen beschikbaar indien er verkoopfacturen of pakbonnen worden verwerkt in Blue10.
- Import datum van / Importdatum tot en met: Maak hier een selectie van data op de facturen.
- Klik op Opslaan, het downloaden start.
- In het overzicht in de kolom Status is het verloop van het downloaden zichtbaar. Het downloaden kan even duren vanwege de omvang van het archief, de status Bezig met verwerken wordt getoond zolang de download bezig is.
- Wanneer het downloaden klaar is, verandert de status naar Gereed.
- Klik op Download om het archief te openen. Open het zip-bestand en kies voor Alles uitpakken om het archief op te slaan. Het zip-bestand blijft 90 dagen beschikbaar in het overzicht, daarna kan je via bovenstaande stappen opnieuw het archief downloaden.
Blue10 tip: Sorteer de archieven via de filter mogelijkheden aan de bovenzijde van het overzicht archieven.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Description of the functionality
Blue10 stores invoices in its digital archive for at least 12 years. Blue10 offers the option to download the digital archive containing posted invoices, based on invoice date, and save it on your computer. Invoices displayed in the split screen or validation screen are not available for download.
How does the functionality work?
Follow these steps:
- Go to Settings > Download archive.
- Download a new archive using the button + New Archive.
- Fill in the following fields:
- Company: Select the relevant administration here.
- Type document: Select from Purchase Invoice, Sales invoice or Packing slip. Please note: The sales invoices and packing slips option is only available if sales invoices or packing slips are processed in Blue10.
- Import date from / Import date to: Select the data on the invoices here.
- Click Save, and the download will start.
- The progress of the download is visible in the overview in the Status column. Downloading may take a while due to the size of the archive. The status Processing will be displayed while the download is in progress.
- When the download is complete, the status will change to Ready.
- Click on Download to open the archive. Open the zip file and select Extract All to save the archive. The zip file will remain available in the overview for 90 days, after which you can download the archive again by following the steps above..
Blue10 tip: Sort the archives using the filter options at the top of the archives overview.
Do you have any questions about this?
Send an e-mail to support@blue10.com or call +31 88 2583101